Na spotkaniu dnia 19.09. 2024, gościliśmy w firmie Autogas ALEX, gdzie odbyła się prezentacja możliwości naszego narzędzia do kooperacji i praktyczne warsztaty korzystania z platformy eRFQ .  

Omówiliśmy poszczególne procesy , a uczestnicy mogli przy naszym wsparciu technicznym przeklikać poszczególne moduły i wyjaśnić wszystkie wątpliwości. Na samej prezentacji omawialiśmy kluczowe aspekty usprawniające dotychczasową ręczną pracę technologów:

1. Automatyzacja procesu zapytań ofertowych: Platforma eRFQ pozwala firmom na automatyzację i uproszczenie procesu pozyskiwania ofert od dostawców. Zamiast ręcznego wysyłania zapytań i zarządzania nimi, system obsługuje cały proces elektronicznie.
2. Zarządzanie ofertami i zapytaniami: Uźytkownicy mogą wysyłać jedno zapytanie ofertowe do wielu dostawców i porównywać otrzymane odpowiedzi w jednym centralnym miejscu. To ułatwia analizę ofert i wybór najkorzystniejszej propozycji.
3. Przejrzystość i śledzenie postępu: Platforma eRFQ zapewniaj przejrzystość procesu RFQ dzięki śledzeniu statusów zapytań, terminów odpowiedzi oraz możliwości monitorowania postępu i historii komunikacji z dostawcami.
4. Standaryzacja: Platforma eRFQ umoźliwia standaryzację, co eliminuje ryzyko błędów i różnic wynikających z ręcznych procesów.
5. Oszczędność czasu i kosztów: Automatyzacja i scentralizowanie procesu zapytań ofertowych prowadzą do oszczędności czasu potrzebnego na zarządzanie zapytaniami oraz pozwalają na uzyskanie lepszych ofert od dostawców.
6. Dostępność dokumentów: eRFQ oferuje łatwy dostęp do wszystkich dokumentów związanych z zapytaniami ofertowymi, takich jak specyfikacje techniczne, warunki umowy, czy historie ofert.